Ice Development vous présente un guide de 11 petits gestes qui réduiront votre empreinte écologique dans votre consommation liée à l’utilisation des nouvelles technologies.

Sélectionner avec soin nos mots clé pour les recherches sur le web, et ajouter des signets pour nos sites préférés.

Un Français saisi en moyenne 949 requêtes par an dans les moteurs de recherche, et nous sommes près de 67 Millions. Le trajet parcouru par une requête est d’environ 15 000 km, le calcul est simple. La consommation d’énergie et l’émission des gaz à effets de serre sont donc considérables. L’astuce est de bien sélectionner les mots clé de nos recherches, de favoriser l’utilisation de marqueurs « et / ou » et de placer les mots clé importants de nos recherches entre guillemets. Placer nos sites préférés dans la barre des favoris réduits notre empreinte écologique, puisque ce simple geste réduit le nombre de recherches sur les moteurs de recherche.

Planter des arbres grâce aux moteurs de recherche engagés

Ecosia, Ecogine, Lilo…Toutes ces alternatives à Google, investissent les sommes récoltées grâce à nos recherches dans des actions environnementales et autres causes solidaires.

Supprimer le logo de notre signature de mail

Ce n’est plus un secret pour personne, l’envoi et la réception de mail génèrent des émissions de CO2. Plus le mail est lourd, plus les émissions sont importantes. Un logo dans une signature alourdi considérablement les mails, le simple fait de supprimer le logo de notre signature après le premier échange a un impact.

Faire le ménage dans nos mails toutes les semaines

Conserver ses mails dans la boite de réception, c’est les stocker sur des serveurs qui émettent des gaz à effets de serre et consomment de l’énergie. Faire le tri hebdomadairement de ses mails en conservant les plus importants et en supprimant les autres, réduit notre empreinte écologique.

Limiter notre inscription aux newsletter inutile

Unroll.me ou CleanFox réduisent la réception de mail publicitaires inutiles, et donc permet par la même occasion de réduire notre empreinte écologique.
En rédigeant cet article, j’ai testé CleanFox. C’est simple et vraiment efficace pour faire un grand ménage et recevoir moins de mails inutiles.

Utiliser les plateformes de partage de fichiers pour le transfert de nos pièces jointes

Wetransfer et Transfer Now sont nos amis. L’envoi d’un mail avec pièce jointe de 2 Mo consiste à laisser allumer 1 heure une ampoule de 60 W.

Protéger nos appareils électroniques

Prenons l’exemple de l’ordinateur. Sa conception nécessite 22 kg de produits chimiques non-renouvelables et non bio dégradables, ainsi que 1.5 tonnes d’eau entre autres. Prenons un échantillon de 50 000 personnes qui allongent la durée de vie de leurs ordinateurs de 1 an et nous obtenons une économie de 3 000 tonnes de gaz à effet de serre. La solution est simple, prenons soin d’éteindre nos appareils lorsque nous ne les utilisons pas et ne cédons pas trop rapidement aux nouveautés technologiques. L’impact sera doublement positif puisque en plus de réduire notre empreinte écologique, nous ferons des économies.

Éteindre nos appareils en veille

10 % de notre facture électricité, c’est ce que représente les appareils électroniques que nous laissons en veille. Une multiprise avec interrupteur est une solution simple, écologique et économique.

Limiter notre utilisation du Cloud

Stocker ses fichiers lourds sur des disques durs externes réduit la consommation énergétique des data centers. Plus de 3 500 kg, c’est l’équivalent en pétrole de consommation énergétique par habitants en 2015, les data centers en consomment entre 5 et 10 %.

Baisser la luminosité de nos écrans

Recharger nos smartphones consomme de l’énergie et réduit leur durée de vie. Baisser la luminosité de nos écrans a un impact considérable sur notre empreinte écologique, mais pas que, sur nos finances et notre santé également.

Limiter notre utilisation du Streaming

Le Streaming représente 82% du trafic internet à l’échelle mondiale. Les bonnes pratiques ? Enregistrer les programmes pour les visionner plus tard, les supprimer après, et réduire la définition de nos visionnages. En effet, réduire la définition d’un film peut diviser par 10 notre consommation énergétique

Ici, chez Ice Development, nous sommes nombreux l’impact qu’un petit geste peut avoir, notamment l’impact d’une simple image en signature de mail.

Et vous ? Connaissiez-vous toutes ces astuces ? Avez-vous déjà adopté une ou plusieurs de ces pratiques ? N’hésitez pas à partager cet article sur les réseaux sociaux pour maximiser l’impact et sensibiliser les gens à de simples gestes qui font la différence.

D’après l’article de la Fondation pour la nature et l’homme intitulé « les éclairés pour l’énergie »

L’article 11 gestes surprenants qui feront la différence dans notre consommation d’énergie est apparu en premier sur Ice Development.

‘S’ comme sécurité, de la différence entre HTTP et HTTPS

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol = Protocole de Transfert Hypertexte) est un protocole qui désigne l’échange qui est fait entre un internaute et le serveur avec lequel il est mis en relation lors d’une navigation internet. Plus précisément, cela permet à l’internaute d’accéder à des données stockées sur un serveur.

L’ajout d’un certificat SSL (Secure Socket Layer) sur le protocole HTTP, garantit la sécurisation des échanges sur votre site. Cela assure la confidentialité des données et rend impossible toutes tentatives de truquage des informations échangées, en effet, l’ensemble de la communication entre votre site et le visiteur sera cryptée grâce au certificat SSL.

Pourquoi passer à l’HTTPS ?

Améliorer son positionnement sur Google

Google prend position et favorise, depuis janvier 2017, les sites sécurisés.
L’impact sur le référencement a été constaté sur de nombreux sites.

Rassurer vos visiteurs

Google Chrome affiche désormais un cadenas vert à côté de l’URL concernée en gage de « certification Google » de la sécurité du site et des échanges avec les internautes. De fait, cela rassurera vos visiteurs, ils seront mis en confiance, ce qui est essentiel sur un site e-commerce par exemple.

Mais Google indique également la mention « non sécurisé » pour les sites n’ayant pas de certification SSL. Les sites e-commerces en sont donc naturellement impactés étant donné que le nombre de fraudes bancaires sur internet est croissant, cela aura un impact psychologique négatif sur vos visiteurs.

Augmenter la vitesse de votre site

La vitesse de chargement de votre site sur ordinateur sera également accélérée en HTTPS étant donné que le protocole est bien plus récent que celui du HTTP qui date de 1999.

Comment passer votre site HTTP en HTTPS ?

Contactez-nous dès maintenant pour recevoir un devis afin de sécuriser votre site via le passage en https.

Contactez-nous pour passer en HTTPS.

L’article Pourquoi vous devez absolument sécuriser votre site avec l’HTTPS ? est apparu en premier sur Ice Development.

En effet, la réglementation générale de la protection des données personnelles (RGPD) entre en application le 25 Mai 2018. C’est un peu technique, mais ICE DEVELOPMENT vous explique tout : vos responsabilités, les risques et surtout ce que vous devez absolument faire d’ici le 25.

Pourquoi la Commission européenne met-elle en place la RGPD ?

Renforcer les droits des internautes

Dès le 25 Mai, les internautes auront la possibilité d’exercer les 4 droits fondamentaux suivants :

• Le droit de regard : Ils doivent être informés de la nature des données récoltées et de leur exploitation.
• Le droit d’opposition : Ils peuvent demander à tout moment l’effacement total de leurs données.
• Le droit de récupérer ces données pour les transmettre à un tiers.
• Le droit d’accès : Ils peuvent avoir accès à leurs données quand ils le souhaitent.

Co-responsabiliser :

Vous êtes clients de Ice Development et nous stockons les données de vos clients dans nos serveurs, vous êtes donc un responsable de traitement de données et nous sommes, non seulement votre partenaire, mais aussi votre sous-traitant.

La RGPD co-responsabilise le responsable de traitement de données et son sous-traitant. Ce dernier aura autant de responsabilités et d’obligations que l’entreprise responsable du traitement de données. La transparence et la confiance seront les piliers de cette relation.

À qui s’applique la RGPD ?

La RGPD cible toutes les organisations, privées ou publiques, qui réalisent du traitement de donnée à partir du moment où :

• L’organisation est établie en Europe
• L’organisation traite les données de citoyens européens

Quelles sont vos obligations en termes d’informations ?

Les mentions obligatoires

Pour générer vos mentions obligatoires, vous pouvez utiliser le générateur de la CNIL, en cliquant ici.

Les cookies

Lors de l’ouverture d’une page web, il n’est plus autorisé d’obliger l’internaute à accepter les cookies. Des boutons « accepter » ou « refuser » doivent être visibles et le message lié doit être compréhensible par un enfant. Un lien vers les mentions légales qui expliquent pourquoi, et comment sont utilisés les cookies est recommandé.

Les formulaires

Pour chaque donnée personnelle récoltée vous devez définir un objectif clair et précis et définir une limitation dans le temps pour la conservation des données. Ces objectifs et limite de conservation doivent figurer sur le site et les termes utilisés doivent être compréhensibles par un enfant.

Le délégué responsable de la protection de données

La nomination d’un délégué responsable de la protection de données est obligatoire si votre structure :

• Est une entité publique.
• Réalise un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle.
• Réalise des traitements sensibles ou liées à des condamnations pénales et infractions.

Il est tout de même conseillé de nommer un délégué responsable de la protection de données que vos clients, ou employés, pourront contacter à tout moment pour faire valoir leurs droits.

Ce délégué peut être :

• Un salarié.
• Un prestataire contractuel.
• Une entreprise spécialisée.

Vos responsabilités et obligations

Prioriser les actions à mener

Une entreprise qui traite des données se doit d’être organisée pour être en conformité avec la loi. Pour cela, la structure doit lister et prioriser toutes les actions de traitement de données qu’elle entreprend. Cette liste est ensuite mise à disposition dans les mentions légales du site.

Lister les événements qui peuvent intervenir

Comme le protocole d’alerte incendie, il faut toujours anticiper le pire. Une structure qui récupère ou traite des données doit être en alerte sur une faille potentielle. Lister les événements qui peuvent survenir est un moyen de mettre en place des protocoles d’actions et ainsi régler les problèmes de façon organisée et rapide.

Les deux documents obligatoires en cas de contrôle

1. Contrat liant votre entreprise et un sous-traitant

Le contrat doit comprendre des clauses obligatoires :

• L’objet du traitement
• La nature et la finalité du traitement
• Le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées
• Les obligations et les droits du responsable de traitement de données
• Au terme de la prestation, il est nécessaire de supprimer toutes les données ou les renvoyer à votre client
• Au terme de la prestation, il est nécessaire de détruire toute les copies existantes sauf obligation légale de les conserver (Si le pays concerné en a fait une loi)

2. Registre de traçabilité

Le registre de traçabilité est obligatoire. Il doit regrouper, l’ensemble des informations liées à la récupération et au traitement de données. Vous devez lister toutes les activités de votre entreprise qui nécessitent un traitement de données (formations, gestion des payes, prospection…).
Pour chaque activité de traitement de données, vous devez définir :

• L’objectif poursuivi
• Lister les données recueillies par catégorie
• Qui a accès aux données
• La durée de conservation des données

Téléchargez le modèle de registre proposé par la CNIL.

Le traitement de données à risques

Le traitement de données sensibles est considéré comme un traitement de données risqué, puisque ce traitement peut avoir un impact direct sur la vie privée des personnes concernées.

Les données sensibles

Une donnée est dite sensible lorsqu’elle :

• est liée à l’orientation sexuelle
• porte sur l’appartenance politique, religieuse ou syndicale
• concerne les données biométriques, génétiques,
• révèle les origines raciales ou ethniques

Le traitement de données à risques

Le traitement de données a des effets qui peuvent être considérés risqués lorsque le traitement :

• Conduit à la notation d’une personne.
• Concerne une base de données à grande échelle.
• Vise l’exclusion d’un droit, d’un bénéfice, ou d’un service.
• Permet une innovation ou l’application de nouvelles technologies (exemple : objets connectés).
• Cible des personnes vulnérables (exemple : mineurs).
• Met en place une prise de décision automatisée.
• S’applique à un service de surveillance des personnes.
• S’inscrit dans le domaine de la santé.

Ces types de traitement nécessitent la rédaction d’un document d’analyse de l’impact de votre traitement de données.

L’analyse de l’impact de votre traitement de données

Il est de votre responsabilité de le rédiger, il est de notre devoir de vous accompagner dans la démarche et de tout mettre en œuvre pour vous fournir les informations nécessaires.

Ce document doit comprendre :

• La description de toutes les opérations de traitement envisagées et leurs finalités.
• Une évaluation et un classement des risques pour les droits et libertés des personnes concernées.
• Les mesures envisagées pour faire face aux risques, grâce à des mesures et mécanismes de sécurité visant à assurer la protection des données à caractère personnel.

La sous-traitance

Qui sont les sous-traitants ?

• Les prestataires de services informatiques (hébergement, maintenance,…), les intégrateurs de logiciels, les sociétés de sécurité informatique, les entreprises de services du numérique qui ont accès aux données.
• Les agences de marketing ou de communication qui traitent des données personnelles pour le compte de clients.
• Tout organisme offrant un service ou une prestation impliquant un traitement de données à caractère personnel pour le compte d’un autre organisme.
• Un organisme public ou une association peut également être amené à recevoir une telle qualification.

Les obligations du sous-traitant

Un devoir de transparence et de traçabilité :

• Le traitement doit se faire uniquement sur instructions documentées du responsable de traitement de données
• Mettre à disposition du responsable de traitement de données toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations
• Créer un registre de traçabilité des échanges et actions menées, en cas de contrôle des autorités.

Garantir un respect des exigences légales :

• S’assurer que les personnes autorisées à traiter les données sont soumises à des normes de confidentialité
• Garantir que seule les données traitées sont nécessaires au regard de la quantité et l’étendue de leur traitement et La durée de conservation et du nombre de personne qui y aura accès.

Garantir la sécurité des données stockées :

• La notification au responsable du traitement de donnée de quelconque violation est obligatoire
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques

Un devoir d’assistance, d’alerte et de conseil :

• Assistance : Lorsqu’une personne souhaite appliquer ses droits concernant une donnée, le sous-traitant doit tout mettre en œuvre pour aider le responsable du traitement de données à donner suite à cette demande
• Alerte : Si la demande du responsable de traitement de données constitue une violation, le sous-traitant doit l’en informer immédiatement
• Conseil : Le devoir d’aider le responsable du traitement de données à garantir le respect des obligations en matière de sécurité du traitement.

Consultez le guide du sous-traitant sur le site la CNIL.

Les sanctions

2 types de sanctions applicables en fonction de votre CA, sachant que la plus grosse somme des deux sera appliquée :

• En cas de manquement aux principes de base, l’amende peut atteindre 10 Millions d’Euros ou 2% de votre chiffre d’affaires mondial.
• Dans le cas de non-respect des droits des utilisateurs, l’amende peut atteindre 20 Millions d’Euros ou 4% de votre chiffre d’affaires mondial.

Êtes-vous prêt pour la RGPD ?

1. Avez-vous désigné une personne responsable de la gouvernance des données de votre structure ?
   
   Oui

   Non
2. Avez-vous mis en place un registre de traçabilité de toutes les actions liées au traitement de données ?
   
   Oui

   Non
3. Si oui, avez-vous intégré au registre de traçabilité la liste des actions réalisées et priorisé ces dernières concernant le traitement des données de vos clients ?
   
   Oui

   Non
4. Avez-vous rédigé l’analyse d’impact de votre traitement de données en cas de traitement de données « risquées » ?
   
   Oui

   Non
5. Si oui, avez-vous identifié et pris en compte l’intégralité des événements qui peuvent survenir au cours d’un traitement ? (failles de sécurité, modification des données collectées, changements de prestataires…)
   
   Oui

   Non
6. Si oui, avez-vous identifié les risques élevés liés à votre traitement de données ?
   
   Oui

   Non

Si vous n’avez pas coché « oui » à toutes les questions

contactez-nous immédiatement pour préparer votre mise en conformité en vue du 25 Mai.

L’article Réglementation Générale de la Protection de Données, êtes-vous prêt ? est apparu en premier sur Ice Development.